HAUSBÓT O.Z., IČO: 42 364 868, so sídlom: Tallerova 4, 811 02 Bratislava, Slovenská republika, zapísaný v Registri občianskych združení MINV pod č. sp.: VVS/1-900/90-44205 (ďalej aj ako "HAUSBÓT O.Z." alebo "Občianske združenie") je dobrovoľným, nepolitickým a neziskovým záujmovým združením vlastníkov a prevádzkovateľov plávajúcich zariadení, umiestnených v akvatóriu Jaroveckého ramena rieky Dunaj (ďalej len "Plávajúce zariadenie"), zamieravajúcim sa na ochranu záujmov svojich členov s primárnym dôrazom na ochranu životného prostredia.

Občianske združenie je samostatnou organizáciou s vlastnou právnou subjektivitou, je právnickou osobou a občianskym zrižením v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení neskorších predpisov (ďalej len "ZoZO"), ktoré vykonáva svoju činnosť v súlade s Ústavou Slovenskej republiky a platnými všeobecne záväznými predpismi Slovenskej republiky.

V zmysle ust. § 5 písm. o) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len ʺZoOÚʺ) a podľa Kapitoly I, článku 4 ods. 7 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27.04.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len "GDPR") sa Občianske združenie považuje za prevádzkovateľa osobných údajov.

Korektné a zákonné spracúvanie Vašich osobných údajov je pre Hausbót O. Z. ako prevádzkovateľa osobných údajov prioritou, pričom zabezpečenie ochrany Vašich osobných údajov patrí medzi elementárne štandardy nášho Občianskeho združenia.

Z tohto dôvodu by sme Vám radi poskytli informácie o tom, z akého dôvodu spracúvame Vaše osobné údaje, na základe akých skutočností dochádza k spracúvaniu Vašich osobných údajov, aké sú Vaše zákonné práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, ako aj ďalšie informácie, ktoré považujeme za potrebné Vám v tejto súvislosti poskytnúť a ktoré sa dotýkajú spracúvania Vašich osobných údajov.

V nadväznosti na vyššie uvedené by sme Vás chceli poprosiť o oboznámenie sa s nižšie uvedenými informáciami, ktoré sú pre lepšiu prehľadnosť a orientáciu spracované vo forme otázok.

V prípade, ak by Vám aj po oboznámení sa s týmto dokumentom bola akákoľvek skutočnosť nejasná, radi Vám vysvetlíme každý z nižšie uvedených pojmov, prípadne ktorúkoľvek časť tohto dokumentu.

Za týmto účelom nás neváhajte kontaktovať e-mailom na e-mailovej adrese Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript., event. písomne na adrese Tallerova 4, 811 02 Bratislava, Slovenská republika.

1.     Kto je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov?

Prevádzkovateľom osobných údajov je ten subjekt, ktorému boli osobné údaje poskytnuté a ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.

Prevádzkovateľom osobných údajov je občianske združenie Hausbót O.Z., IČO: 42 364 868, so sídlom: Tallerova 4, 811 02 Bratislava, Slovenská republika, zapísaný v Registri občianskych združení MINV pod č. sp.: VVS/1-900/90-44205.

Hausbót O.Z. získava Vaše osobné údaje, zhromažďuje ich, uchováva, disponuje nimi a teda aj nesie zodpovednosť za zákonné nakladanie s Vašimi osobnými údajmi. Voči občianskemu združeniu Hausbót O.Z. ste oprávnený uplatňovať práva, ktoré Vám v súvislosti so spracúvaním osobných údajov prináležia, pričom tieto sú špecifikované v bode č. 7 tejto Informácie, s názvom ,,Aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajovʺ.

Všetky Vaše osobné údaje spracúvame výlučne v rozsahu, potrebnom pre konkrétny účel spracúvania osobných údajov.

2.     Aké Vaše osobné údaje spracúvame?

Hausbót O. Z. spracúva najmä nasledujúce kategórie osobných údajov:

• Základné identifikačné údaje

Základné identifikačné údaje sú súčasťou každej elektronickej prihlášky žiadateľa o členstvo v Občianskom združení a zaraďujeme sem meno a priezvisko, dátum narodenia, adresu bydliska a číslo polohy Plávajúceho zariadenia. V prípadoch, kedy ste samostatne zárobkovo činnou osobou, patrí sem aj IČO a miesto podnikania.

• Kontaktné údaje

Kontaktné údaje sú e-mailová adresa, telefónne číslo, Vaša kontaktná adresa.

• Informácie zo záznamov telefonických rozhovorov alebo iných interakcií s Vami, napríklad prostredníctvom e-mailu, SMS správ, sociálnych sietí a iných komunikačných prostriedkov elektronickej komunikácie
• Geolokalizačné údaje

Medzi tieto informácie patria geografické údaje z Vášho webového prehliadača počítača.

• Transakčné údaje

Pod transakčnými údajmi je potrebné rozumieť najmä údaje o platbách členského príspevku.

3.     Prečo spracúvame Vaše osobné údaje, na aké účely a na základe akých právnych základov ich spracúvame?

Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:

• rozhodovať o žiadostiach o členstvo v Občianskom združení na základe prihlášok žiadateľov a viesť evidenciu členov Občianskeho združenia;
• plniť poslanie a ciele Občianskeho združenia tak, ako sú vymedzené v Stanovách občianskeho združenia Hausbót O.Z. zo dňa 28.08.2014 v znení neskorších dodatkov (ďalej len "Stanovy OZ");
• uplatňovať práva a plniť povinnosti Občianskeho združenia v podobe, v akej sú vymedzené v Stanovách OZ a v príslušných relevantných všeobecne záväzných právnych predpisov.

Osobné údaje spracúvame na nižšie uvedené účely a na nižšie uvedených právnych základoch:

V prípade ak bude zo strany Občianskeho združenia nevyhnutné spracovať Vaše osobné údaje na iný účel ako na niektorý z vyššie uvedených, vyžiada si Občianske združenie Váš súhlas ako súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

4.     Odkiaľ Vaše osobné údaje získavame?

Vaše osobné údaje získavame:

• priamo od Vás na základe písomnej prihlášky žiadateľa, ktorú žiadateľ o členstvo v Občianskom združení doručuje Občianskemu združeniu v elektronickej podobe prostredníctvom vyplnenia elektronického formulára prihlášky, dostupného na webovom sídle združenia hausbot.org;
• priamo od Vás počas trvania Vášho členstva v Občianskom združení v prípade, ak sa stanete členom Občianskeho združenia v súlade so Stanovami OZ (napr. transakčné údaje pre účely úhrady členského príspevku);
• od tretích osôb, ktoré sú oprávnené s Vašimi osobnými údajmi nakladať (ako napr. orgány ochrany prírody a pod.) v prípade, ak ste členom Občianskeho združenia a vyžaduje si to uplatňovanie práv a plnene si povinností Občianskeho združenia vo vzťahu k členom v súlade so Stanovami OZ;
• z verejne dostupných registrov, zoznamov, evidencií alebo internetových stránok (napr. obchodný register, živnostenský register, portály inzercie nehnuteľností, verejne dostupné sociálne siete a pod.) v prípade, ak ste členom Občianskeho združenia a vyžaduje si to uplatňovanie práv a plnene si povinností Občianskeho združenia vo vzťahu k členom v súlade so Stanovami OZ.

5.     Ste povinný poskytnúť nám Vaše osobné údaje?

Poskytnutie osobných údajov pre účely podania písomnej prihlášky žiadateľa o členstvo v Občianskom združení a pre účely vzniku členstva a ďalšieho uplatňovania Vašich práv ako člena Občianskeho združenia nie je Vašou zákonnou povinnosťou, avšak neposkytnutie osobných údajov bude mať dopad na našu schopnosť uplatňovania práv a plnenia si povinností Občianskeho združenia vo vzťahu k Vám, vrátane nemožnosti rozhodnutia o prihláške za člena Občianskeho združenia. Rovnaký záver platí aj pre poskytnutie osobných údajov v iných prípadoch.

6.     Aké ďalšie subjekty môžu mať prístup k Vašim osobným údajom?

Osobné údaje našich členov chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou osôb, ktoré pre naše Občianske združenie zabezpečujú vedenie účtovníctva, IT podporu a infraštruktúru, poskytujú nám právne služby a právne zastupovanie a z tohto dôvodu sa považujú za príjemcu v zmysle GDPR.

Výber našich partnerov realizujeme veľmi starostlivo a s ohľadom na záruky ich spoľahlivosti a odbornej starostlivosti pri spracúvaní osobných údajov našich členov, pričom tieto subjekty sú nami zaviazané mlčanlivosťou a povinnosťou prijať primerané technické a organizačné opatrenia, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo prísne požiadavky GDPR a ZoOÚ, pričom Vaše osobné údaje sú v každom jednom prípade sprístupňované iba v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu.

V prípade, ak nám takáto povinnosť vyplýva zo všeobecne záväzného právneho predpisu alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytované aj orgánom verejnej moci či iným subjektom, napr.: daňové úrady, orgány štátnej správy a verejnej moci, súdy, orgány činné v trestnom konaní a iné orgány, ktorým sme povinní poskytnúť osobné údaje v zmysle príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov.

7.     Aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov?

Zákonné spracúvanie Vašich osobných údajov je pre nás absolútnou samozrejmosťou a ochrana Vašich osobných údajov je pre naše Občianske združenie kľúčová. Ako prevádzkovatelia sme viazaní príslušnými všeobecne záväznými právnymi predpismi na úseku ochrany osobných údajov, z ktorých nám vyplývajú práva a povinnosti pri spracúvaní Vašich osobných údajov.

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov môžete uplatniť nasledovné práva:

Informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov
Informácie obsahujú najmä totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa, jeho zástupcu a prípadne aj zodpovednej osoby za ochranu osobných údajov v prípade, ak je určená, účely spracúvania osobných údajov, kategórie spracúvaných osobných údajov, príjemcov alebo kategórie príjemcov osobných údajov, informácie o prenose osobných údajov do tretích krajín, dobu uchovávania osobných údajov, oprávnených prevádzkovateľov, zoznam Vašich práv v súvislosti so spracúvaním osobných údajov, možnosť obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov, zdroj spracúvaných osobných údajov, informácie, či a akým spôsobom dochádza k automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu.

Právo na prístup k osobným údajom
Máte právo na potvrdenie, či osobné údaje sú alebo nie sú spracúvané a v prípade, ak tieto sú spracúvané, máte právo na prístup k informáciám o účeloch ich spracúvania, kategóriách dotknutých osobných údajov, príjemcoch alebo kategóriách príjemcov, dobu uchovávania Vašich osobných údajov, informácie o Vašich právach v súvislosti so spracúvaním osobných údajov, informácie o tom, či dochádza k automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu, informácie a záruky v prípade prenosu osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. Taktiež máte právo na poskytnutie kópií spracúvaných osobných údajov.

Právo na opravu
V prípade, ak naše Občianske združenie spracúva Vaše osobné údaje, ktoré nie sú aktuálne, prípadne sú nepresné (napr. z dôvodu zmeny adresy Vášho bydliska), informujte nás prosím o tejto skutočnosti a my Vaše osobné údaje opravíme.

Právo na výmaz (právo byť zabudnutý)
V niektorých zákonom stanovených prípadoch sme povinní Vaše osobné údaje na Váš pokyn vymazať. Každá takáto žiadosť však podlieha individuálnemu vyhodnoteniu, či sú splnené podmienky pre takýto výmaz, nakoľko naše Občianske združenie môže mať povinnosť, či oprávnený záujem, ak prevažuje nad Vašimi záujmami, si Vaše osobné údaje ponechať.

Právo na obmedzenie spracúvania
V prípade, ak si prajete, aby sme Vaše osobné údaje spracúvali výhradne pre najnutnejšie zákonné dôvody alebo aby sme osobné údaje zablokovali.

Právo na prenosnosť údajov
V prípade, ak si prajete, aby sme Vaše osobné údaje poskytli inému prevádzkovateľovi, inej spoločnosti, odovzdáme Vaše osobné údaje Vami určenému subjektu v zodpovedajúcom formáte a to za predpokladu, že nám v tom nebudú brániť žiadne zákonné ani iné významné prekážky.

Právo uplatniť námietku proti spracúvaniu osobných údajov
V prípade, ak zistíte alebo sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov vykonávame v rozpore s ochranou Vášho súkromného a osobného života alebo v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi, obráťte sa prosím na naše Občianske združenie a požiadajte nás o vysvetlenie, či odstránenie vzniknutého nevyhovujúceho stavu.

Právo podať podnet alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov
S Vašim podnetom, či sťažnosťou vo veci spracúvania osobných údajov, sa môžete kedykoľvek obrátiť na dozorný orgán, a to na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom: Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, tel. č.: +4212 3231 3220, webová stránka: https://dataprotection.gov.sk/uoou/.

8.     Kde môžete svoje práva uplatniť a je takéto uplatnenie práv spoplatnené?

Jednotlivé práva môžete uplatniť v Občianskom združení e-mailom na e-mailovej adrese Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript., event. písomne na adrese Tallerova 4, 811 02 Bratislava, Slovenská republika.

Všetky oznámenia a vyjadrenia k uplatneným práva poskytuje naša Občianske združenie bezplatne.

Za ako dlho môžem od Vás očakávať odpoveď?
Vyjadrenie nášho Občianskeho združenia a prípadné informácie o prijatých opatreniach Vám poskytneme čo najskôr, najneskôr však do jedného (1) mesiaca. Lehotu sme oprávnení v prípade potreby a vzhľadom na zložitosť a počet žiadostí predĺžiť o dva mesiace. O predĺžení lehoty vrátane uvedenia dôvodu Vás budeme informovať.

 9.     Akým spôsobom môžete odvolať súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov, ktorý ste nám udelili?

Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov je vždy dobrovoľný, takže v prípade, ak ste nám takýto súhlas z akéhokoľvek dôvodu udelili, môžete už udelený súhlas kedykoľvek odvolať. Prosím vezmite na vedomie, že odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov na základe Vášho súhlasu pred momentom jeho odvolania.

Aké sú náležitosti odvolania súhlasu a čo by malo odvolanie súhlasu obsahovať?

• Vaše meno a priezvisko, t. j. meno a priezvisko osoby, ktorá súhlas odvoláva, ako aj adresu jej bydliska a dátum narodenia, aby sme Vás mohli stotožniť;
• Adresáta, t. j. identifikačné údaje osoby, ktorej odvolanie súhlasu podávate, v tomto prípade nášmu Občianskemu združeniu;
• Výslovne v odvolaní súhlasu uveďte, že si neželáte, aby naše Občianske združenie ďalej spracúvalo Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu;
• Váš vlastnoručný podpis.

Akým spôsobom môžem odvolanie súhlasu Vášmu Občianskemu združeniu doručiť?
Odvolanie Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov je možné podať výlučne v písomnej podobe, a to z dôvodu, aby sme mali o odvolaní Vášho súhlasu riadny záznam. Z tohto dôvodu prosím nezabudnite odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov vlastnoručne podpísať.

Odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov je možné:

• písomným vyhlásením, doručeným do sídla našej spoločnosti, ktoré je špecifikované v bode č. 1 tejto Informácie;
• písomným vyhlásením, podaným v sídle našej spoločnosti, ktoré je špecifikované v bode č. 1 tejto Informácie.

10.  Používame profilovanie a automatizované spracúvanie Vašich osobných údajov?

Nevydávame žiadne rozhodnutia, ktoré by boli založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, majúce právne účinky, ktoré by sa Vás týkali alebo by Vás ovplyvňovali.

11.   Dochádza k prenosu Vašich osobných údajov do tretích krajín?

Čo je to tretia krajina, aká je úroveň ochrany mojich osobných údajov v tretej krajine a dochádza k prenosu mojich osobných údajov do tretej krajiny?

Treťou krajinou je krajina, ktorá nie je členským štátom Európskej únie a preto sa v jej podmienkach neuplatňuje Nariadenie GDPR.

Naše Občianske združenie nevykonáva prenos Vašich osobných údajov do žiadnych tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko).

12.  Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Občianske združenie dôsledne uplatňuje pri spracúvaní Vašich osobných údajov princíp minimalizácie, čo znamená, že akonáhle uplynie doba, počas ktorej je potrebné uchovávať a spracúvať Vaše osobné údaje, anonymizujeme Vaše osobné údaje z našich informačných databáz a z našich informačných systémov.

Vaše osobné údaje uchovávame počas doby trvania Vášho členského vzťahu s našim Občianskym združením, aby sme Vám mohli poskytovať naše služby a plniť si záväzky, vyplývajúce zo Stanov OZ.

13.  Aký je legislatívny rámec upravujúci problematiku ochrany osobných údajov?

Za účelom poskytnutia čo možno najkomplexnejších informácií nižšie uvádzame prehľad vybraných právnych predpisov, upravujúcich problematiku ochrany osobných údajov:

Európsky legislatívny rámec a rozhodnutia Európskej komisie:

• Charta základných práv Európskej únie;
• Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27.04.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov);
• Rozhodnutie Komisie zo dňa 05.02.2010 o štandardných zmluvných doložkách pre prenos osobných údajov spracovateľom usadeným v tretích krajinách podľa smernice Európskeho parlamentu a Rady 95/46/ES.

Národný legislatívny rámec:

• Ústava Slovenskej republiky (ústavný zákon č. 460/1992 Zb.);
• zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

14.  Akým spôsobom Vás môžem v prípade záujmu kontaktovať?

V prípade, ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky k tejto Informácií o spracúvaní osobných údajov, neváhajte nás kedykoľvek kontaktovať na e-mailovej adrese Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript., event. písomne na adrese Tallerova 4, 811 02 Bratislava, Slovenská republika.